Surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai baru, mulai dari pengumuman penerimaan, panggilan testing/psycotest/clearance tes sampai dengan pengumuman yang diterima, termasuk didalamnya GAH(guru Agama Honorarium), GTT (guru tidak tetap), P3 NTCR (Pegawai Pembantu Pencatat nikah cerai talak Rujuk/ Pembantu PPN dan tenaga honoraium lainnya termasuk pengangkatan dan pemberhentiannya.